Kings County
Les administrations locales utilisent le modèle OpEx et le Cloud Storage facile pour réaliser des économies
Kings County
Avec une facture imminente pour remplacer les bandes vieillissantes et un lecteur de bandes hors garantie, le comté de Kings a décidé d'adopter une approche OpEx en matière de dépenses informatiques en passant au cloud pour les sauvegardes. Ils ont mis en œuvre le logiciel Veeam, mais ils avaient tout de même besoin de stockage en nuage pour réaliser une philosophie de sauvegarde 3-2-1.
Ils prévoyaient utiliser Microsoft Azure, mais l'Backblaze S3 Compatible API leur a permis de tirer parti d'une meilleure solution. Avec l'aide de Backblaze, Kings County a intégré nativement les sauvegardes de Vee am vers Backblaze B2 Cloud Storage, ce qui lui a permis de mettre en œuvre les incrémentielles incrémentielles de Veeam et de réduire son empreinte informatique globale et ses coûts.
Avec l'interface utilisateur simple de Backblaze B2 et le Backblaze facile S3 Compatible API, l'équipe peut se concentrer sur le service aux clients au lieu de passer du temps à apprendre de nouveaux logiciels ou à déplacer physiquement des bandes. La tarification transparente de Backblaze B2 rend la budgétisation prévisible, ce qui permet au comté de Kings d'atteindre tous ses objectifs en ne payant que ce dont il a besoin et en évitant de grosses dépenses en capital.
Situé dans la vallée de San Joaquin, en Californie centrale, le comté de Kings a été fondé en 1893. D'abord un havre de paix pour les mineurs d'or et les éleveurs, le comté compte aujourd'hui plus de 150 000 habitants. L'économie est basée sur l'agriculture, 87 % de la masse continentale du comté étant consacrée à l'agriculture ; plus particulièrement les pistaches, les amandes, les tomates, le bétail et le lait, son principal produit de base.
John Devlin, DSI du comté de Kings, en Californie, a fait face à une proposition désagréable : il explique au gouvernement du comté une facture de 80 000$ pour maintenir des sauvegardes essentielles sur les LTO. « Il se trouve que les vagues ont frappé en même temps », a-t-il dit. Nous avons dû remplacer toutes les bandes physiques, et le disque était hors garantie. »
En tant qu'entité indépendante et autofinancée, le département informatique du comté de Kings établit constamment un équilibre entre les dépenses et la preuve de leur valeur. Plutôt que d'être financés directement par le fonds général, ils agissent comme une entreprise au sein du gouvernement du comté, facturant des dépenses comme une société privée. Le modèle incite Devlin à tirer le meilleur parti de son argent tout en maintenant la sécurité, ce qui est essentiel pour protéger les données sensibles des comtés, comme les registres HIPAA et les informations juridiques.
Pour Devlin, cela signifie s'efforcer de s'éloigner des dépenses en capital (CapEx), comme les magnétophèques qui entraînent un budget pointes et des dépenses importantes en espèces, ainsi que des dépenses d'exploitation (OpEx), comme la sauvegarde et le stockage dans le nuage qui facilitent les dépenses au fil du temps. Au lieu de présenter un projet de loi massif au gouvernement du comté, il a présenté un plan pour passer au stockage en nuage.
Pour sa part, Chris Verhaege, analyste principal des systèmes, était plus que prêt à passer au cloud. « La technologie des bandes est toujours viable », a-t-il expliqué. Malheureusement, les bibliothèques elles-mêmes sont assez chères, et leur déchargement est beaucoup plus manuel. Verhaege et un collègue passaient de deux à trois heures par semaine à déplacer physiquement des bandes dans le coffre-fort sécurisé du comté de Kings. Les jours où les températures atteignaient les années 110, il craignait de pousser cette charrette à main de l'autre côté de la rue.
En 2019, le comté de Kings a mis en œuvre le logiciel Veeam Backup & Replication, une première étape importante dans le passage d'un modèle de dépenses d'investissement à un modèle de dépenses d'exploitation, permettant à Kings County d'éviter cette facture de 80 000$ sans perdre la capacité de restaurer des données. « Veeam a été en mesure de faire des sauvegardes à un niveau qui n'interrompait pas notre service quotidien, et c'était rentable », a déclaré Verhaege. « Nous n'allions pas avoir à payer des frais d'entretien importants qui ne répondaient pas à nos besoins. »
Au lieu de présenter un projet de loi massif au gouvernement du comté, les dirigeants des TI ont présenté un plan pour passer au stockage en nuage.
Pour mener à bien une stratégie de sauvegarde 3-2-1 solide avec trois copies de données — deux sur différents supports et une hors site — Verhaege avait encore besoin de trouver un fournisseur de stockage en nuage. Veeam offrait une poignée d'options, mais aucune ne répondait à leurs besoins. Verhaege et Devlin prévoyaient utiliser Microsoft Azure, mais ils avaient de grandes réserves. Leur première préoccupation était de devoir payer plus que ce dont ils ont besoin. Dans le cadre du package, Azure inclut à la fois le stockage d'objets et l'espace de calcul. « Vous payez pour cet espace informatique, que vous l'utilisiez ou non », s'est plaint Verhage. Elle n'était pas nécessaire pour le cas d'utilisation du comté de Kings. Devlin a donné la priorité à des prix simples et prévisibles, et ces éléments supplémentaires ainsi que des modèles de tarification vagues ont créé un risque de mauvaise surprise sur les factures futures. Il avait entendu parler de factures énormes en raison de la complexité des prix qui ont forcé les gens à abandonner d'autres fournisseurs de services infonuagiques et ne voulaient pas tomber dans la même situation.
Deuxièmement, Devlin et Verhaege voulaient une solution qui n'impliquait pas une énorme courbe d'apprentissage. « Avec toutes les différentes saveurs (Azure, AWS, etc.), vous devez apprendre à les utiliser juste pour pouvoir les implémenter », a déclaré Devlin. Ils croyaient qu'il devrait être assez facile de choisir simplement un site d'entreposage et de se concentrer sur leur propre entreprise.
Leur dernier grief — selon lequel ils devraient attendre que Veeam publie une mise à jour avant de pouvoir facilement s'intégrer à Azure — est devenu une bénédiction déguisée. Verhaege a réalisé : « En attendant la version 10 de Veeam Backup & Replication pour que nous puissions utiliser Azure, cela nous a permis d'attendre que Veeam Cloud Tier soit intégré à Backblaze. »
Verhaege suit Backblaze depuis son adolescence, appréciant sa transparence et son contenu utile. « Ils donnent vraiment un coup de main à la communauté pour qu'elle prenne les meilleures décisions possibles », a-t-il déclaré. C'est ce qui m'a amené à commencer à étudier Backblaze comme solution possible pour le comté de Kings.
Le lancement par Backblaze de l'S3 Compatible API pour le stockage en nuage Backblaze B2 en mai 2020 a permis à Verhaege de hiérarchiser nativement les sauvegardes de Veeam directement vers Backblaze B2 sans intergiciel requis. Pour s'intégrer, il a pu s'appuyer sur le contenu de soutien de Backblaze, en suivant la instructions étape par étape publié dans sa Base de connaissances. « Nous avons donné l'adresse du point final à notre équipe réseau, ils ont ouvert un tuyau et nous sommes partis. La navigation s'est déroulée sans heurts », a déclaré Verhaege.
Avec Backblaze B2 en place, Verhaege est maintenant en mesure d'utiliser les incrémentaux avancés à jamais de Vaeam, ce qu'il avait prévu dès le début, mais qu'il a hésité à mettre en œuvre jusqu'à ce qu'il dispose d'une sauvegarde hors site fiable.
La méthode incrémentielle à transfert permanent permet au comté de Kings de minimiser son encombrement de stockage et de réduire les coûts en téléchargeant uniquement les nouvelles modifications au lieu de sauvegardes complètes. Veeam crée initialement une sauvegarde unique et complète, puis enregistre les sauvegardes quotidiennes incrémentielles, conservant 15 jours de données sur place, sauvegardées dans Backblaze B2.
« Nous ne stockons peut-être que 40 à 50 To de données critiques, mais toutes ces données incrémentales s'additionnent chaque nuit », a déclaré Verhaege. La réduction du nombre de sauvegardes complètes et la conservation de deux copies des données « nous ont permis d'atteindre tous nos objectifs à ce stade », a déclaré Verhaege. Aujourd'hui, ils n'utilisent que l'espace dont ils ont besoin, sur place et à l'extérieur.
Nous avons donné l'adresse du point final à notre équipe réseau, ils ont ouvert un tuyau et nous sommes partis. La navigation s'est déroulée sans heurts.
Chris Verhaege, analyste principal des systèmes, Comté de Kings
Plutôt que de se contenter d'une solution loin d'être parfaite avec Azure, le comté de Kings a atteint tous ses objectifs avec Backblaze B2 : éliminer les dépenses en capital, réduire le travail manuel, protéger les données sensibles, éviter une courbe d'apprentissage abrupte et payer uniquement ce dont ils ont besoin avec des prix transparents.
« Nous avons été sous pression pour économiser de l'argent l'année dernière... Eh bien, nous sommes presque toujours sous pression pour économiser de l'argent, et [le passage au cloud] a bien fait équipe pour que nous puissions éviter cette grosse dépense en capital », a expliqué Devlin. Avec Veeam et Backblaze, Devlin peut facilement montrer de la valeur au comté — les coûts sont à la baisse et les budgets sont prévisibles.
Pour Verhaege, « Backblaze a vraiment atteint ce point idéal en nous offrant juste le stockage d'objets dont nous avons besoin », a-t-il déclaré. Il apprécie le temps qu'il économise en n'ayant pas à lire, écrire et déplacer physiquement des cassettes. « Avec cette solution, c'est juste un autre écran sur mon ordinateur. Cela m'a permis de m'occuper de choses qui méritent mon attention, comme mes ministères. Cela rend Devlin heureux aussi. Il a noté : « Maintenant, le personnel aide les clients au lieu de jouer avec des cassettes.
Les données sensibles du comté de Kings sont également bien protégées contre les menaces. « C'est une chose sur laquelle j'ai toujours eu confiance avec Backblaze », a déclaré Verhaege. « La capacité de téléversement dans le nuage de Vee, combinée à Backblaze comme épine dorsale de notre stockage d'objets, s'est avérée être une excellente base pour protéger les données sensibles. »
Backblaze a vraiment atteint ce point idéal en nous offrant juste le stockage d'objets dont nous avons besoin.
Chris Verhaege, analyste principal des systèmes, Comté de Kings
Avec des sauvegardes d'infrastructures essentielles bien gérées, Verhaege se réjouit de déménager le comté de Kings stockage d'archives dans le nuage, quelque chose qu'il est convaincu que Backblaze peut gérer. « Cela ne pose pas de nouveaux défis au système », a-t-il confirmé. Parce que Backblaze est un service de paiement à l'utilisation sans frais de téléchargement ni de frais de suppression et une tarification directe, Verhaege sait que la budgétisation et la planification de ces déménagements seront simples. « Nous ne jouons pas à un jeu de chiffres bizarre où nous sortons avec quelque chose de complètement inattendu à la fin », a-t-il ajouté.
Ce qui avait commencé comme une proposition désagréable s'est terminé par des résultats heureux pour Devlin. Il a conclu : « En cherchant des solutions intelligentes comme celle-ci, c'est ainsi que nous arrivons au comté pour montrer notre valeur. Il a vraiment coché toutes les cases. Ils voient la valeur en nous. »
