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Bâtir un avenir de contenu libre-service facilement accessible
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Rocco Russo, directeur informatique de la firme de création Baron & Baron, a pendant des années archivé le travail de l'agence sur bande LTO. Cela prenait beaucoup de temps et rendait impossible l'utilisation de contenu plus ancien pour les équipes créatives. Lorsque l'agence a commencé à produire des vidéos et du contenu interactif riche, la situation n'a fait qu'empirer. La création d'une sauvegarde sécurisée et d'un archivage en libre-service est devenue une priorité absolue. D'autant plus que l'ouragan Sandy a été trop près de submerger leurs serveurs.
Russo a choisi Backblaze B2 Cloud Storage pour la sauvegarde et l'archivage de ses gros fichiers multimédias parce que c'était le meilleur rapport qualité-prix. Il a utilisé le Service d'ingestion rapide Backblaze Fireball pour télécharger des centaines de téraoctets de contenu dans le nuage rapidement et de manière transparente. Il réfléchit Archiware P5 en couches sur Backblaze B2 rendre tout le contenu archivé facilement accessible à son équipe de création.
Avec Backblaze B2, Russo débloque la capacité de l'équipe créative de Baron & Baron à faire ce qu'elle fait le mieux avec des archives accessibles. Après un processus de transfert rapide et efficace, tous leurs fichiers multimédias sont sauvegardés en toute sécurité dans le nuage, ce qui leur permet de ne jamais perdre de travail et d'accéder immédiatement au contenu dont ils ont besoin.
Depuis la fin des années 80, Baron & Baron est le moteur de la création et de l'évolution de certaines des marques de mode et de beauté de luxe les plus célèbres au monde. Qu'il s'agisse de relations de longue date avec des marques comme Calvin Klein, Burberry et Balenciaga, ou de nouvelles collaborations avec des marques telles que Coach et Christian Dior, Baron & Baron s'engage à aider chaque client à atteindre ses propres objectifs. En tant qu'agence à service complet, la réflexion stratégique et l'expression artistique sont le fil conducteur de toutes ses capacités, y compris le cinéma, l'impression, la conception de produits, le numérique, l'expérientiel et tout ce qui se trouve entre les deux.
C'était le genre d'appel téléphonique qu'un responsable informatique ne veut jamais recevoir. L'ouragan Sandy avait frappé Manhattan, laissant l'édifice Baron & Baron sans électricité pendant des jours. Les professionnels de la création que Rocco Russo soutenait chez Baron & Baron s'étaient impatients et menaçaient même de se rendre à Manhattan et de déplacer tous les serveurs, le stockage et l'équipement de réseautage hors site pour qu'ils puissent travailler à nouveau. Pendant ce temps, Russo était à Disney World avec sa famille, appelant ses collègues des lignes d'attraction et les suppliant de ne pas déchirer son centre de données.
Il n'a pas eu besoin d'un ouragan pour pousser Russo à réévaluer non seulement sa stratégie de reprise après sinistre, mais aussi son approche globale de la sauvegarde et de l'archivage. Il savait que La bande LTO ne fonctionnait plus et ils avaient besoin de passer au nuage.
Depuis 1989, Baron & Baron dirige la vision créative de la publicité imprimée et numérique pour certaines des marques de mode et de beauté de luxe les plus célèbres au monde. Leur pain et leur beurre sont des publicités imprimées traditionnelles — annonces dans des magazines, panneaux d'affichage — produites numériquement avec des postes de travail Mac. Depuis que Russo a commencé à travailler comme directeur informatique interne de Baron & Baron il y a plus de 20 ans, autant de choses ont changé dans cette agence à service complet que les modes et les styles qu'elle promeut.
Aujourd'hui, leur entreprise s'est développée au-delà des publicités imprimées traditionnelles et ils créent de plus en plus de contenu vidéo produit sur des flux de travail SAN partagés. Et pour le contenu imprimé et vidéo, l'imagerie source est devenue beaucoup plus haute résolution, même au cours des cinq dernières années. Cela signifie plus de contenu à stocker, sauvegarder, archiver et gérer.
Nous voulions passer de la bande LTO parce que les récupérations étaient un processus manuel. Je ne suis pas sur place à plein temps, mais j'étais le gardien du contenu de plusieurs centaines de bandes LTO. Nous avions besoin que les membres de notre équipe créative puissent se connecter et rechercher eux-mêmes des ressources.
Rocco Russo, directeur informatique, Baron & Baron
Pendant des années, la politique de sauvegarde et d'archivage de Russo pour le contenu de Baron & Baron consistait à écrire les données sur bande LTO à l'aide du logiciel Tolis BRU. Comme elles étaient stockées sur bande, ces sauvegardes et archives n'étaient accessibles qu'avec l'intervention de Russo. Alors que Baron & Baron est passé de la presse écrite à offrir davantage de vidéos et de contenu interactif riche, la création d'archives libre-service pour ses équipes de création est également devenue une priorité plus élevée.
Le stockage en nuage était un choix naturel en raison de sa capacité à être toujours disponible. Cependant, les premières tentatives de Russo n'ont pas été entièrement efficaces en raison de la taille des fichiers multimédias et des problèmes de bande passante. Il a essayé plusieurs solutions pour sauvegarder uniquement leur contenu non vidéo et a constaté qu'il ne pouvait toujours pas suivre le rythme de tous leurs serveurs.
Les solutions de sauvegarde en nuage qu'il a d'abord essayées ont été conçues pour les petits ordinateurs comptant moins de gros fichiers, et non pour le type de média produit par une agence de création. L'équipe créative de Baron & Baron génère de gros fichiers Photoshop et Illustrator, des mises en page InDesign et du contenu vidéo que Russo avait d'abord eu du mal à sauvegarder dans le nuage et à gérer dans une archive.
Je compte sur un réseau de personnes avec lesquelles j'ai travaillé. Nous sommes un Mac shop complet — à la fois matériel et logiciel — et T2 Computing est un expert Mac depuis 20 ans. Je leur fais confiance.
Rocco Russo, directeur informatique, Baron & Baron
Puis Russo a découvert Archiware, une solution de sauvegarde et d'archivage suffisamment puissante pour gérer efficacement les fichiers multimédias volumineux et intégrant également le stockage en nuage. Archiware fut aussi fortement recommandé par son intégrateur préféré, T2 Computing, basé à New York.
Russo a expliqué à T2 Computing quels étaient ses défis et ils l'ont aidé à trouver la solution. Archiware disposait d'une solide prise en charge de Mac et d'une intégration avec le stockage en nuage. Backblaze B2 et Amazon AWS figurent sur la liste restreinte des fournisseurs de services infonuagiques. Le Backblaze B2 a été choisi parce qu'il offrait un bien meilleur rapport qualité-prix pour le même niveau de service.
En travaillant ensemble, ils ont conçu une solution de cloud hybride avec Archiware P5 qui permet à Russo de sauvegarder ses données sur Backblaze B2 tout en continuant à sauvegarder sur bande localement en tant que deuxième copie. De plus, Russo pourra utiliser Archiware pour archiver les projets terminés et a créé un deuxième bucket de stockage en nuage B2 pour l'archivage.
Pour éviter toute limitation de bande passante et accélérer ses premières sauvegardes dans le nuage, Russo a utilisé le service d'ingestion rapide Backblaze Fireball. Il a effectué une sauvegarde complète du Fireball et l'a renvoyée à un centre de données Backblaze où elle a été téléchargée en toute sécurité dans son compte Backblaze B2 Cloud Storage. Après le téléchargement du Fireball, il a mis en place des sauvegardes incrémentielles directement dans le nuage et a mis ses utilisateurs en ligne afin qu'ils puissent récupérer eux-mêmes les fichiers. Une fois ce transfert initial effectué avec le Fireball, ils ont constaté que la bande passante de leur réseau était suffisante pour les sauvegardes incrémentielles et les autres utilisations quotidiennes.
Avec nos archives LTO, si nous avons besoin de quelque chose, nous devons déterminer combien de saisons il a été archivé il y a de saisons, repenser à qui était là pour y travailler, puis décharger les fichiers de la bande et commencer à regarder autour de nous pour trouver le projet. Il n'y a aucune sorte de métadonnées ou d'aperçu pour savoir ce que nous obtenons, juste une structure de dossiers et un nom de fichier.
Rocco Russo, directeur informatique, Baron & Baron
Une fois la sauvegarde en place, la tâche suivante de Russo consistait à configurer l'archivage avec Archiware, afin que le contenu de leurs décennies de projets archivés dans LTO puisse être facilement disponible lors de la création de nouveaux projets.
Russo a déjà créé un bucket Backblaze B2 dédié à l'archivage, afin de pouvoir commencer à désarchiver les anciens projets des bandes LTO pour les rendre plus accessibles en cas de besoin. Et avec Archiware, l'équipe créative de Baron & Baron pourra également effectuer des recherches par mot-clé, ajouter des balises et visionner des aperçus vidéo afin de localiser rapidement le contenu stocké dans ses archives.
Beaucoup de choses ont changé pour Baron & Baron au cours des 10 dernières années. Alors qu'auparavant, ils imprimaient des livres faits à la main et montaient des planches pour les présenter aux clients, ils utilisent maintenant des présentations Keynote de 8 à 10 Go. L'an dernier, ils ont réduit le nombre d'imprimantes internes de 50 % et démantelé leur cabine de pulvérisation pour le montage des cartes. Cet espace de bureaux de Manhattan a maintenant été réaménagé avec des postes de montage vidéo incrémentiels.
Avec Archiware et Backblaze, Baron & Baron dispose enfin d'une solution infonuagique pour prendre en charge la création de contenu numérique sans recourir à des bandes LTO à forte intensité de main-d'œuvre. Pendant des années, ils voulaient vraiment du stockage en nuage, mais ils ne pensaient pas que cela fonctionnerait puisque chacun de leurs serveurs stockait 30 à 100 To de ressources créatives. Avec Backblaze B2 et Fireball, ils ont démarré beaucoup plus rapidement et ont trouvé le stockage en nuage facile à utiliser et à gérer.
T2 Computing fournit le matériel et les logiciels les plus récents en matière d'informatique, de stockage, de réseautage et de médias, ainsi que des services professionnels de classe mondiale pour résoudre un vaste éventail de défis auxquels les grandes entreprises sont confrontées aujourd'hui. T2 spécifie, conçoit, déploie et prend en charge des solutions pour les flux de travail les plus complexes, en veillant à ce que les produits et systèmes déployés correspondent aux objectifs stratégiques et tactiques des clients.
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