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Sauver une décennie de contenu inestimable

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Situation

Chris Aguilar, vidéaste événementiel et conteur primé, conservait tout son travail dans une collection croissante de disques durs externes. Au fil du temps, il est devenu de plus en plus difficile de trouver du contenu plus ancien au moment où on en avait besoin. Et, à mesure que les disques vieillissaient, Aguilar savait que les chances qu'ils échouent et perdent du contenu devenaient inacceptables.

Solution

Aguilar a choisi Backblaze B2 Cloud Storage comme le stockage le plus économique pour garder tout son contenu en ligne, disponible et hautement protégé. Il a commencé par copier tout ce qui se trouvait sur sa collection de disques durs sur un système NAS Backblaze Fireball de 70 To, qui a ensuite téléchargé le contenu directement sur son compte Backblaze B2. Ensuite, il choisit iconik pour organiser son contenu dans Backblaze afin de le rendre consultable et partageable.

Result

Avec Backblaze B2 et iconik, Aguilar réalise un rêve qui dure depuis 10 ans. L'ensemble de son catalogue d'œuvres est libéré des disques durs vieillissants et stocké en toute sécurité dans un seul catalogue organisé, accessible de n'importe où. Il termine des projets plus rapidement, trouve et partage du contenu rapidement, et dispose de plus de temps pour prendre en charge de nouveaux projets et de nouvelles histoires.

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Chris Aguilar de Fin Film livre des vidéos cinématographiques pour des marques et des événements, et est bien connu pour son travail documentaire et sa couverture d'événements de course de paddle-board tels que les Championnats du monde de paddleboard Molokai 2 Oahu.

Company bio image
Toutes les images sont fournies par Fin Films.

La tempête parfaite d'un conteur

Alors que Chris Aguilar ramassait son équipement après avoir couvert un autre championnat du monde de paddleboard Molokai 2 Oahu, une course exténuante de 32 milles en pleine mer entre Oahu et Moloka'i, un représentant des médias l'a approché pour lui demander des extraits d'une année de course précédente.

Aguilar a profité de l'occasion pour aider à promouvoir le sport des courses de paddleboard et savait qu'il possédait les images parfaites pour l'histoire du média, mais cela pouvait être sur l'un des nombreux disques durs de son bureau de production à Los Angeles. Au fil des ans, Aguilar est devenu le premier réalisateur de documentaires et spécialiste de la couverture d'événements pour la communauté soudée des courses de paddleboard. Son travail acharné dans des conditions difficiles lui a valu plusieurs prix, mais il a également généré des milliers d'heures de contenu.

Une mer de disques durs

Les courses de paddleboard sont des événements exténuants, et les filmer l'est aussi. Aguilar commence sa journée en mettant tout l'équipement dont il aura besoin pour la journée dans un étui Pelican étanche et en le chargeant sur un bateau (ou en le nageant lorsqu'il n'y a pas de quai disponible). Cela signifie qu'il doit porter à la main tout son équipement photo et ses piles pour couvrir une journée entière de prise de vue.

Lorsque l'événement est terminé, il est courant d'enregistrer rapidement les fichiers bruts et finis sur un disque externe pour les modifier immédiatement, de livrer les fichiers finis, puis de mettre ce disque dur sur l'étagère avant de passer au tournage suivant. Ainsi, au fil des ans, Aguilar estime qu'il a recueilli environ 20 To de séquences documentant l'essor de la communauté du paddleboard.

En plus d'une décennie couvrant le sport du paddleboard, Aguilar a recueilli des images inestimables documentant le sport, comme le moment où Jamie Mitchell a remporté son dixième championnat consécutif et les performances gagnantes de Kai Lenny dans les courses de stand up paddle et de foil. Aguilar savait que s'il arrivait quelque chose à ses entraînements physiques, une partie importante de l'histoire de ce sport pourrait être perdue.

Et bien que sa collection de l'histoire du sport soit vulnérable, il ne pouvait pas non plus s'empêcher de promouvoir son avenir aussi pleinement qu'il le souhaitait. Tout son contenu étant verrouillé sur des disques durs, le fait de devoir rechercher manuellement du contenu pour chaque demande médiatique ou occasion de collaboration était incroyablement limitant.

J'étais l'un des rares gars sur la plage à couvrir Battle of the Paddle en 2008. Pour moi, ces images valent beaucoup, non pas sur le plan monétaire, mais pour leur valeur historique pour le sport. Ce seul disque dur contient des séquences irremplaçables. Si ce moteur était perdu, ce serait déchirant.

Chris Aguilar, Producteur/Réalisateur, Fin Films

Maîtriser les marées

En tant que personne ayant une formation professionnelle en technologie, Aguilar était parfaitement consciente de la vulnérabilité de tout ce contenu inestimable sur des disques durs vieillissants. Ses disques les plus anciens remontent à 10 ans, bien au-delà des garanties habituelles du consommateur de 36 mois. Aguilar avait déjà payé une équipe de reconstruction d'entraînement pour récupérer une fois des images uniques en son genre, et ne voulait pas penser à devoir le faire pour plus.

Alors qu'il commençait à étudier comment transférer ce contenu en toute sécurité sur un autre stockage où il pourrait être sécurisé et organisé, il a rapidement exclu les solutions matérielles telles que les systèmes NAS ou RAID en raison du coût initial élevé et de la maintenance requise. Aguilar avait besoin d'avoir accès à toute sa bibliothèque de contenu, mais il ne pouvait pas être lié à son bureau de production.

Il s'est rendu compte que le stockage en nuage était idéal non seulement pour le stockage peu coûteux, mais aussi parce qu'il offrait des niveaux d'accès extrêmement élevés. Ses dossiers seraient disponibles et récupérables où et quand il en aurait besoin. De toutes les solutions qu'il a examinées, Backblaze B2 Cloud Storage était la plus simple et la plus simple. Aguilar s'est inscrit et a commencé à télécharger son contenu le plus irremplaçable en premier.

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À la recherche de la solution parfaite

Une fois le stockage décidé, Aguilar entreprend alors des recherches exhaustives sur ses options d'organisation de contenu. En tant que documentariste et spécialiste de la couverture d'événements, son flux de travail se rapproche davantage de celui d'un ensemble d'histoires de team building à distance sur le terrain, tout en accumulant de précieuses séquences B pouvant être utilisées dans des histoires ou des films d'intérêt intense pour la communauté du paddleboard. Lorsqu'ils sont combinés aux archives d'une carrière entière de contenu de marque, de projets personnels, de photographies, etc., les besoins organisationnels étaient exigeants.

La plupart des solutions de gestion de contenu exigeaient un serveur dédié avec stockage, et comme Aguilar se trouvait rarement dans son bureau de production, cela ne répondait pas à ses besoins. Presque toutes les solutions étaient remplies de fonctionnalités qu'il ne pouvait pas utiliser et qu'il ne voulait pas. Il avait l'impression qu'il ne pourrait jamais trouver le point idéal des fonctionnalités qui correspondent à son style de prise de vue agile et mobile tout en l'aidant à collaborer et à partager du contenu sans l'obliger à s'engager à verser des milliers de dollars par mois en frais de licence.

Un modèle numérique natif

Enfin, Aguilar est tombé sur iconik. La solution pay-as-you-use-it d'iconik lui a permis d'ajouter des collaborateurs à la volée et de partager son contenu rapidement en ajoutant gratuitement des licences en vue seule. Sans frais de licence initiaux, ni soutien et maintenance intégrés au service, Aguilar savait qu'il avait trouvé une solution qui correspondait à sa façon de travailler.

Mieux encore, iconik pouvait ingérer le contenu qu'Aguilar avait déjà téléchargé sur Backblaze sans avoir à le retirer, le télécharger à nouveau et le réingérer.

Aguilar aimait le fait qu'iconik et Backblaze travaillaient bien ensemble et qu'ils étaient tous deux des services numériques natifs avec des prix et une administration clairs et transparents. Enfin, Aguilar pouvait libérer tout son contenu de ses disques durs dans une bibliothèque unique où il pouvait trouver et travailler rapidement avec n'importe quel contenu.

Avec iconik et Backblaze, je peux revenir en arrière et recréer une partie du travail que j'ai fait plus tôt et raconter ces histoires comme je le ferais aujourd'hui par rapport à mes débuts. Pour moi, c'est la partie la plus puissante — et je peux le faire de n'importe où maintenant — je n'ai pas besoin d'aller au bureau.

Chris Aguilar, Fine Film

Saut à l'avant

Pour que son contenu soit téléchargé plus rapidement, Aguilar a utilisé le service d'ingestion rapide Fireball de Backblaze. Backblaze a envoyé un système NAS de 70 To à son bureau, et Aguilar a commencé à copier du contenu de ses disques durs en vrac. Au fur et à mesure qu'Aguilar parcourait les disques durs, il a été doublement surpris : d'abord parce qu'il a trouvé de nombreux joyaux oubliés de contenu qui pourraient alimenter de nouveaux projets, mais plus encore parce qu'il s'est rendu compte qu'il avait beaucoup plus de contenu que les 20 To qu'il avait initialement estimés. Au moment où il a fini de remplir la Fireball, il avait chargé près de 60 To.

Après avoir renvoyé le système Fireball à Backblaze, son contenu a été téléchargé dans ses paquets de stockage dans les serveurs B2 Cloud Storage où iconik a ingéré le nouveau matériel, créé des vignettes et des proxies au besoin et ajouté les métadonnées qu'il avait déjà appliquées aux fichiers sur disque.

Un nouveau monde de possibilités créatives

Avec tout son contenu au même endroit, un monde de nouvelles possibilités créatives s'est ouvert. Une demande de métrage passe maintenant de « plusieurs fins de semaine au bureau en passant par des disques durs » à quelques recherches de mots clés, puis à un partage via iconik en quelques minutes. Avec iconik et Backblaze intégrés à son flux de travail, Aguilar peut assembler une histoire principale tandis qu'un autre collaborateur coupe de courts clips pour les médias sociaux à partir de la même séquence, accélérant ainsi son temps pour terminer une histoire tout en augmentant considérablement la couverture d'un événement en temps réel.

Mais ce qui est le plus intrigant, c'est de se rendre compte qu'il peut recouper et réinventer des projets qu'il avait réalisés des années auparavant. Avec l'accès aux fichiers sources originaux à portée de main, il peut rapidement assembler un tout nouveau paquet et tout découper d'une manière qui correspond à son style actuel. Par-dessus tout, Aguilar a l'esprit tranquille en sachant que son contenu est enfin archivé en toute sécurité, et le tout dans une bibliothèque où il peut garder vivant l'esprit de partage, de collaboration et de communauté pour le sport qu'il aime.

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