Coast Community College District
Les collèges passent à la sauvegarde virtualisée multicloud
Coast Community College District
Le système de gestion des données du Coast Community College District (CCCD) devait faire l'objet d'une refonte. La récupération des données prenait souvent des jours et échouait trop souvent, tandis que le personnel chauffait des bandes d'un campus à l'autre pour protéger les données de sauvegarde hors site. Ils avaient besoin d'une solution plus sûre et plus fiable et voulaient remplacer les bandes par un stockage en nuage.
Roger Glenn, ingénieur Infrastructure et systèmes de TI, a dirigé la modernisation de l'environnement du CCCD. Il a mis en œuvre des solutions de sauvegarde Cohesity pour servir de NAS, qui remplacera éventuellement plus de 30 serveurs de fichiers Windows, et éliminé les bandes avec Backblaze B2 Cloud Storage, protégeant ainsi les sauvegardes hors site en éloignant les données. S3 Compatible APIs de Backblaze B2 a rendu l'intégration à Cohesity transparente.
Des performances de sauvegarde fiables signifient que la restauration des données prend quelques secondes au lieu de plusieurs jours, et le personnel ne transfère plus physiquement les bandes, tout se passe dans le nuage. Glenn et l'équipe du CCCD dorment mieux la nuit en sachant qu'ils sont protégés contre ransomware et catastrophes catastrophiques. Grâce à une sauvegarde bien gérée, Glenn peut se concentrer sur la modernisation des systèmes restants, ce qui se traduit par une stratégie multicloud flexible.
Le Coast Community College District, en Californie du Sud, est un collectif composé du Coastline Community College, du Golden West College et du Orange Coast College. Avec pour mission d'aider les étudiants de tous âges à poursuivre leurs objectifs d'études postsecondaires, ils offrent des programmes de transfert, d'enseignement général, d'éducation professionnelle et technique, de services communautaires et de soutien aux étudiants. Chaque année, plus de 60 000 étudiants s'inscrivent aux plus de 300 programmes menant à un diplôme et à un certificat des collèges.
Des performances de sauvegarde peu fiables, des attaques de ransomware, le spectre du grand séisme en Californie — ces craintes ont empêché Roger Glenn de dormir la nuit. Glenn n'était pas le principal responsable de la gestion des sauvegardes lorsqu'il s'est joint au Coast Community College District (CCCD) en 2017 en tant qu'ingénieur en infrastructure et systèmes informatiques, mais il s'est rapidement attaqué à la cause de sa modernisation et a perdu le sommeil à cause de cela.
Le district a utilisé le logiciel Commvault pour gérer les sauvegardes des machines physiques et virtuelles (VM) vers trois appareils ExaGrid pour le stockage quasi-ligne et la déduplication. Le système a ensuite écrit les données des ExaRigds dans les bibliothèques de bandes Quantum, et le personnel du CCCD a transporté les bandes vers différents campus pour les récupérer hors site. L'approche a répondu aux besoins du CCCD pendant plus d'une décennie, mais Glenn a vu des complications imminentes, dont certaines catastrophiques. « Trop souvent, nous avons constaté que seulement 33 % de nos sauvegardes quotidiennes étaient couronnées de succès », a-t-il observé.
Les sauvegardes sont devenues la priorité de Glenn après qu'il ait effectué un test pour récupérer certaines données. Que ce soit en raison d'une inefficacité du réseau ou d'une défaillance du système Commvault, « la tentative de récupération de nos bases de données critiques a lamentablement échoué », a-t-il déclaré.
En plus de cela, Glenn était frustré par le temps passé à écrire et à lire des cassettes. Il a ajouté : « C'était un processus compliqué et désuet, et aucune des bandes n'a été déplacée à plus de cinq milles de distance. Disons que « The Big Quake » frappe le sud de la Californie, cela anéantirait notre principal centre de données et nos campus. » Pour quelqu'un qui aime se préparer aux pires scénarios raisonnables, la pensée l'a ébranlé jusqu'au fond.
Entre les sauvegardes cassées et le vieillissement des bandes, le système devait faire l'objet d'une révision complète, et Glenn était déterminé à le faire.
Aucune des bandes n'a été emportée à plus de cinq milles de distance. Disons que « The Big Quake » frappe le sud de la Californie, cela anéantirait notre principal centre de données et nos campus.
Roger Glenn, ingénieur en infrastructure et systèmes informatiques, Coast Community College
La première étape de Glenn consistait à trouver un système de sauvegarde plus sûr et plus fiable, et il l'a abordé en tenant compte de deux exigences. Premièrement, il savait qu'il devait trouver une meilleure solution que de partager des données à partir des machines virtuelles Windows. « Elle était lente et sujette à des échecs », a-t-il noté. Deuxièmement, il voulait se débarrasser de l'enregistrement.
Il a pensé qu'il avait besoin de deux composants : le stockage en réseau (NAS) et un logiciel pour exécuter les sauvegardes. À sa satisfaction, il a trouvé à la fois Cohesity avec leurs logiciels DataPlatform et DataProtect. DataPlatform permet aux organisations de consolider les sauvegardes, les archives et les données analytiques sur une seule plateforme infonuagique, et DataProtect gère les sauvegardes et la récupération. « Nous n'avons pas de NAS sur site, donc Cohesity agit comme notre NAS et partage les données et les sauvegarde », a déclaré Glenn, éliminant ainsi le besoin de deux solutions distinctes.
De plus, Glenn se sent mieux protégé contre les attaques par ransomware. « Le semestre prochain, plus de 60 000 étudiants se connecteront », a-t-il souligné. « La probabilité que quelqu'un télécharge quelque chose de malveillant augmente. Dans le monde d'aujourd'hui, comment ne pas être inquiet ? Avec la sécurité qu'offre Cohesity, Glenn a juste besoin de déterminer la date de l'attaque et il peut simplement restaurer les données de la veille parce que chaque sauvegarde Cohesity est immuable.
Glenn a mis en œuvre Cohesity au premier semestre de 2020. Il a pris en charge ses besoins immédiats de sauvegarde, mais n'a toujours pas éliminé les bandes pour la sauvegarde hors site. Il a cherché à rendre la gestion des données de CCCD entièrement basée sur le cloud.
« Nous ne voulions vraiment pas recourir à la bande, même si Cohesity le prend en charge », a reconnu Glenn. Il a donc commencé à rechercher des fournisseurs de services infonuagiques pour stocker plus de 50 To de sauvegardes sur place de CCCD. CCCD avait déjà une faible empreinte dans les deux plus grands fournisseurs de stockage en nuage pour son système de planification des ressources d'entreprise et les données Office 365 Exchange. Glenn a calculé les coûts à partir de ces deux fournisseurs. « Le stockage de ces données de sauvegarde allait coûter environ 12 000$ à 15 000$ par année chez le plus grand fournisseur de stockage en nuage, ou un peu moins chez son rival interurbain. Pour un collège communautaire, c'est une proposition assez coûteuse », a-t-il expliqué.
« Les gens du district se sont concentrés sur les noms Fortune 50 parce que c'est ce que tout le monde sait », a fait remarquer Glenn. Mais pour moi, c'était une décision simple : nous avions juste besoin de la solution de stockage en nuage la plus rentable pour nous débarrasser de la bande pour la sauvegarde hors site. » Glenn a estimé que Backblaze B2 était idéal pour le remplacement de bandes, beaucoup moins cher non seulement pour le stockage de données, mais aussi près d'un dixième du coût des frais de téléchargement par rapport aux plus grands fournisseurs.
Le lancement par Backblaze des S3 Compatible APIs pour le stockage en nuage B2 en mai 2020 correspondait parfaitement à la recherche et aux exigences de Glenn. Il avait déjà entendu parler de Backblaze, mais son patron, Dave Thompson, lui a indiqué l'annonce des nouvelles API compatibles Backblaze S3, et Glenn s'est rendu compte que ces nouvelles API pourraient permettre à CCCD d'intégrer facilement Backblaze B2 à Cohesity. Une fois que CCCD a ajouté le Archivage en nuage Backblaze B2 composante de Cohesity, la sauvegarde hors site de 50 To+ a pris moins de cinq jours.
Maintenant, Glenn effectue des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles des données critiques et stocke les sauvegardes mensuelles pendant un à deux ans sur Backblaze B2. S'il a besoin de restaurer ces données, il sait qu'elles sont là. « Les sauvegardes de Backblaze B2 sont notre protection « En cas d'urgence, briser le verre », a expliqué Glenn. « Si nous sommes dans une situation où j'ai besoin de récupérer ces données, il y a eu un échec grave dont nous ne pouvons pas nous remettre. Cela vaut la peine de s'assurer que toutes les données de sauvegarde se trouvent hors site à plus de cinq milles de distance. »
Pour moi, c'était une décision simple : nous avions juste besoin de la solution de stockage en nuage la plus rentable pour nous débarrasser de la bande pour la sauvegarde hors site.
Roger Glenn, Ingénieur principal de l'infrastructure et des systèmes de virtualisation des TI
À la suite de la refonte, Glenn peut maintenant configurer ses flux de travail comme il le souhaite. Les sauvegardes à long terme sont stockées sur Backblaze B2, et il prévoit de sauvegarder les données Office 365 et Exchange dans un cluster virtuel Cohesity dans Azure. Certains collègues de Glenn au CCCD ont été surpris par le fait que Microsoft ne garantissait pas la sauvegarde de ces données. « Si nous devions restaurer quoi que ce soit, ce sera avec la même interface utilisateur que celle que nous utilisons pour les données sur site, juste pour le cluster virtuel. Nous n'avons pas besoin de compter sur les meilleurs efforts de Microsoft », a-t-il expliqué.
En mettant en œuvre Cohesity, sur site et virtuel, et Backblaze B2 pour le stockage hors site, Glenn gère facilement des solutions hybrides et multicloud.
Je dors mieux la nuit, et mon patron dort mieux la nuit, sachant que chaque fois que nous avons essayé de récupérer ou de rétablir, cela fonctionne comme prévu.
Roger Glenn, ingénieur en infrastructure et systèmes informatiques, Coast Community College
« Je dors mieux la nuit, et mon patron dort mieux la nuit, sachant que chaque fois que nous avons essayé de récupérer ou de rétablir, cela fonctionne comme prévu », a déclaré Glenn.
Avec des sauvegardes fiables à partir de Cohesity, un stockage hors site de Backblaze B2 et un système fonctionnel solution multicloud, Glenn peut maintenant se concentrer sur la modernisation et la protection d'autres systèmes, comme la plateforme Sharepoint de CCCD, ce qui continue d'être attribuable aux efforts déployés par Glenn pour moderniser la gestion des données au CCCD.
.png)
