Yacht Club
À toute vitesse : un studio de cinéma économise du temps pour développer ses affaires
Yacht Club
Yacht Club, un studio de production axé sur les produits, utilisait des disques durs pour stocker les projets des clients, mais le fait de passer les disques entre le personnel et de passer des heures chaque semaine à dupliquer les données ralentissait la production. Le temps perdu, la marge d'erreur humaine suffisante et l'absence de sauvegardes hors site mettaient en danger l'entreprise et ses précieux actifs clients.
Pour les libérer des risques et des tracas liés aux disques durs, Yacht Club a installé un appareil Jellyfish Mobile LumaForge (une société ODC) comme stockage principal. Au départ, ils ont réutilisé les disques pour les sauvegardes sur place, mais la gestion était encore fastidieuse et reposait sur un logiciel de sauvegarde ad hoc. Lorsque cette solution a finalement échoué, ils ont découvert que Backblaze B2 Cloud Storage pourrait hiérarchiser automatiquement les sauvegardes de Jellyfish vers le nuage.
L'équipe du Yacht Club est passée de quatre à cinq heures par semaine à seulement quelques minutes par mois à gérer les sauvegardes. Leurs données sont stockées hors site, ce qui leur donne la tranquillité d'esprit, mais elles sont tout de même immédiatement accessibles lorsqu'ils en ont besoin. Désormais, Yacht Club est libre de se concentrer sur la création de films exceptionnels et sur la réalisation de projets plus importants et meilleurs.
Yacht Club est une société de production à service complet basée à Brooklyn, dans l'État de New York. En tant qu'équipe de producteurs ayant une expérience dans la production pratique, Yacht Club cherche constamment des moyens inattendus d'exécuter des projets. Ils utilisent une combinaison d'action en direct, de table, d'animation, d'effets visuels et de photographies fixes, et favorisent un niveau d'inventivité et de qualité qui a attiré une liste de grandes marques comme Adidas, L'Oréal et Ray-Ban dans leur studio. Leur éventail de talents de réalisateur est accompagné d'une équipe interne de postproduction qui fournit un soutien en animation, en rédaction et en effets visuels.
Les affaires du Yacht Club étaient en plein essor. Ils réalisent des vidéos axées sur les produits pour des marques mondiales, et il n'y avait pas de temps à perdre sur des tâches non essentielles lorsque des entreprises comme Converse, Vans, Maybelline et Land Rover attendaient de la créativité. Mais cela a mené à un scénario risqué : ils se sont appuyés sur un ordinateur pour synchroniser les sauvegardes, un ordinateur qui ne pourrait jamais être mis à jour. Elle exécutait un logiciel de sauvegarde codé sur mesure écrit par un ancien producteur associé. La mise à jour du système d'exploitation briserait le codage ténu qui permettait aux sauvegardes de fonctionner, et personne ne savait comment y remédier.
Bien sûr, un jour, le cofondateur, Zach Law, est venu au travail pour trouver une mise à jour qui venait de se terminer sur cette machine critique. Law s'attendait à ce que ce jour arrive — il savait qu'ils avaient travaillé sur du temps emprunté — mais cela ne rendait pas les choses moins douloureuses. Il était temps d'adopter une nouvelle approche en matière de gestion et de protection des données.
La bonne nouvelle est que, bien que pénible, la mise en place d'une nouvelle approche résoudrait une poignée de problèmes à la fois : l'équipe n'aurait plus besoin de passer les quatre à cinq heures nécessaires pour gérer les sauvegardes chaque semaine, ce qui leur permettrait de se concentrer sur des projets plus importants et meilleurs. Et Law savait que conserver toutes les données de l'entreprise dans un seul bureau était risqué. Il avait besoin d'un système de sauvegarde qui protégerait des téraoctets de données de projet sans perdre le talent et le temps de son équipe. Maintenant, il avait la justification d'aller l'installer.
Je ne pense littéralement jamais aux sauvegardes avec Backblaze. Les quelques fois où j'ai vérifié, ils se synchronisent. Après cela, mes inquiétudes ont été apaisées.
Zach Law, réalisateur/producteur/cofondateur, Yacht Club
Avant ce jour fatidique, Yacht Club avait déjà pris des mesures pour moderniser son infrastructure. À l'origine, ils géraient les données uniquement sur les GDrives Western Digital qu'ils utilisaient pour stocker et partager leur travail. Un spot typique de 30 secondes peut générer de un à cinq téraoctets, et chaque projet disposait de deux lecteurs dédiés qui étaient périodiquement mis en miroir, de sorte qu'il y avait toujours deux copies.
Alors que le nombre de projets qu'ils ont entrepris augmentait jusqu'à 10 à la fois, il devenait fastidieux de faire des allers-retours entre plusieurs rédacteurs en chef, personnel de postproduction et pigistes. Organiser une tour de 60 tours est devenu un cauchemar, et trouver quoi que ce soit après la fin d'un projet est souvent un exercice futile. « Il y a certainement eu des moments où nous devions examiner un tas de G-DRIVE pour trouver un projet si les disques n'étaient pas correctement étiquetés. Cela a certainement causé des maux de tête », a déclaré Law.
Ils ont investi dans un appareil Jellyfish Mobile LumaForge (une société ODC) pour stocker les projets actifs et ont réutilisé les G-DRIVES pour des sauvegardes sur site, en attribuant un lecteur par projet. Les jellyfish sont des dispositifs de stockage réseau hautement spécialisés spécialement conçus pour les monteurs vidéo et les équipes de postproduction. « Leur nombre de flux est précis et leur performance est excellente, mais ils ont également des partenariats avec Blackmagic Design, Adobe, Maxon Cinema 4D, tous les logiciels que nous utilisons », a expliqué Law. Si Yacht Club se heurtait à des problèmes, ils estimaient que l'équipe de LumaForge aurait des réponses parce qu'elle connaît la technologie de production médiatique de fond en comble.
Le Jellyfish a donné au Yacht Club une grande capacité pour des projets actifs. Mais la nouvelle approche des sauvegardes exigeait plus d'attention qu'ils ne pouvaient se permettre d'en accorder. « Nous nous assurions constamment que ces G‑DURIVE étaient sauvegardés de manière organisée, et nous avions trop de travail pour nous assurer que tout cela se produise. Honnêtement, les soutenir était souvent négligé », a reconnu Law.
L'équipe manquait une semaine ou deux, puis passait une journée complète à s'assurer que tout était correctement sauvegardé. Et le défi de s'occuper des sauvegardes n'était que la pointe de l'iceberg : leur infrastructure de sauvegarde reposait sur un ordinateur et un système d'exploitation obsolète. Le logiciel d'archivage à code personnalisé automatisait partiellement les sauvegardes du Jellyfish au G-Drives, mais personne d'autre au bureau ne savait comment coder. S'il y avait un problème, ils n'avaient qu'une seule personne qui pouvait maintenir le système. Après le départ de cette personne, elle avait besoin d'une solution interdépendante sur laquelle elle pouvait compter.
Law a contacté LumaForge qui lui a recommandé Backblaze B2. Il a fait ses propres recherches et a facturé quelques autres fournisseurs, mais estimait qu'ils ne répondaient pas à ses besoins. Il ne prévoyait pas avoir accès fréquemment aux sauvegardes, mais souhaitait tout de même que les données soient facilement accessibles s'ils en avaient besoin. Il a conclu que les niveaux de tarification des autres fournisseurs représentaient beaucoup d'activités de téléchargement ou rendaient difficile l'accès aux données. Parce que Backblaze B2 offre tarification à palier unique pour ce qui est du stockage de données facile d'accès, Law n'avait pas à échanger l'abordabilité pour l'accessibilité.
Il souhaitait également une solution « instable it and forget it », mais il a constaté que les autres fournisseurs ne s'intègraient pas aussi facilement à l'appareil Jellyfish. « Nous avions besoin d'une solution de sauvegarde qui fonctionnerait sans qu'aucun d'entre nous n'ait à consacrer beaucoup de temps ou à aucune connaissance du codage. De ce point de vue, Backblaze était exactement ce que nous recherchions », a déclaré Law. Il a commencé à planifier la mise en œuvre.
Nous avions besoin d'une solution de sauvegarde qui fonctionnerait sans qu'aucun d'entre nous n'ait à consacrer beaucoup de temps ou à aucune connaissance du codage. De ce point de vue, Backblaze était exactement ce que nous recherchions.
Zach Law, réalisateur/producteur/cofondateur, Yacht Club
Pour configurer les sauvegardes de Jellyfish vers Backblaze B2, Law n'avait qu'à ouvrir un compte B2 Cloud Storage et sélectionner Backblaze B2 comme stockage préféré dans l'interface utilisateur de Jellyfish. « Parmi tous les membres de mon entreprise, je suis assez féru de technologie, mais quiconque a créé un compte Netflix pourrait configurer Backblaze B2. Cela a éliminé une grande partie de l'inquiétude du processus », a déclaré Law.
Law a planifié le téléchargement initial de ses données sur les méduses au cours d'une longue fin de semaine, alors que le Yacht Club effectuait des travaux de construction pour agrandir le bureau. Ils savaient que le serveur Jellyfish ainsi que leur bande passante Internet pouvaient être dédiés uniquement au transfert de données. « Au moment où nous sommes revenus au bureau, tout allait bien. Je ne sais pas si cela a pris les trois jours complets ou juste un ou deux, mais c'était parfait », a noté Law.
Toute personne ayant créé un compte Netflix peut configurer Backblaze B2. Cela a éliminé une grande partie de l'inquiétude du processus.
Zach Law, réalisateur/producteur/cofondateur, Yacht Club
Désormais, toutes les données du projet actif de Yacht Club Film sont automatiquement sauvegardées tous les vendredis selon les préférences de Law définies dans l'interface utilisateur de Jellyfish. Ils conservent les projets actifs sur le LumaForge sauvegardés dans Backblaze B2 pendant environ six à huit mois après la livraison avant de les déplacer du stockage actif vers un stockage à plus long terme sur des disques individuels.
Dans l'interface utilisateur de Jellyfish, Law peut sélectionner les dossiers qui doivent être sauvegardés, de sorte que Yacht Club ne paie que le stockage dont ils ont besoin. Et s'ils ont besoin de plus de stockage, Law est confiant quant à la capacité de l'entreprise de croître avec Backblaze. « Nous allons inévitablement avoir besoin de plus de stockage. C'est agréable de savoir que Backblaze dispose d'autant de stockage que nous pourrions avoir besoin, et nous n'avons pas besoin de trouver une autre entreprise pour cela », a-t-il déclaré.
Auparavant, Law devait penser davantage aux sauvegardes qu'il ne le souhaitait dans le cadre de projets créatifs en cours. Avec le nouveau système, ce stress a disparu. « Maintenant, je ne pense littéralement jamais aux sauvegardes avec Backblaze », a-t-il attesté. « Les quelques fois où j'ai vérifié, ils se synchronisent. Après cela, mes inquiétudes ont été apaisées. Dans l'ensemble, ils ont réduit le temps consacré à la gestion des sauvegardes de près de 100 %, passant de quatre à cinq heures par semaine à quelques minutes par mois, voire pas du tout.
Avec une solution de sauvegarde facile à utiliser, le plus grand avantage que Yacht Club a réalisé est simplement le temps qu'il a récupéré pour se concentrer sur le développement de nouvelles affaires et la création de travail. « Backblaze nous a permis de libérer beaucoup de temps », a-t-il déclaré. « Il a automatisé le processus de sauvegarde à un point tel que nous n'avons plus à nous en inquiéter. » Au lieu de cela, ils peuvent passer ce temps à réfléchir à la façon de se développer dans le monde commercial et de travailler sur des projets plus importants et meilleurs. « Tout ce temps gagné servira à trouver comment continuer à grandir. Toujours aller de l'avant est l'espoir », a conclu Law.
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