Le district scolaire teste sa voie vers des gains d'évolutivité et des coûts prévisibles

Faire la note : le district scolaire de Bethel obtient un A+ en entreposage

‍District scolaire de Bethel est en plein essor. Avec 23 000 élèves, 3 500 employés et 30 emplacements, Bethel est l'un des districts scolaires publics de la maternelle à la 12e année qui connaît la croissance la plus rapide de l'État de Washington. Chaque nouvel élève, enseignant, administrateur et employé augmente le volume de données qui circule chaque jour dans l'organisation, mettant l'équipe informatique de Bethel au défi de gérer efficacement tout cela sur une flotte de serveurs en constante expansion. Et en tant qu'entité financée par des fonds publics, ils doivent le faire dans le cadre d'un budget limité et étroitement surveillé.

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Crayons, craie et téraoctets de données

Patrick Emerick est ingénieur système principal chez Bethel et possède une vaste expérience des deux côtés de la trajectoire de croissance du district. Non seulement ses quatre enfants fréquentent les écoles du district, mais il est également responsable de l'infrastructure dont dépendent ces écoles. « Mon équipe prend actuellement en charge en moyenne 200 serveurs à tout moment », a-t-il déclaré, « qui gèrent l'ensemble des opérations du district. Il s'agit d'environ 125 To de données d'archives au total. »

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Toutes ces données doivent être sauvegardées, et ces sauvegardes doivent être stockées sur des serveurs hors site à des fins de reprise après sinistre. « Tout ce qu'un serveur peut faire », a déclaré Emerick, « il doit être sauvegardé et stocké quelque part. La raison pour laquelle nous conservons ces sauvegardes est pour les ransomware et pour nous assurer que nous avons une bonne sauvegarde qui ne peut pas être modifiée. » Pour mieux se préparer à la croissance, Bethel a transféré ses archives de reprise après sinistre d'Amazon S3 à Backblaze B2 Cloud Storage, ce qui a donné lieu à une solution de stockage à grande échelle plus rentable. Voici comment ils l'ont fait.

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Échec des notes : l'archivage sur Amazon S3 était trop coûteux

L'infrastructure technologique de Bethel est principalement située sur site, avec seulement quelques services infonuagiques dans la combinaison. L'équipe informatique utilise Rubrik, une plateforme de gestion des données, en tant que système de sauvegarde. Rubrik prend un instantané de chaque serveur, le réplique et crée un fichier de sauvegarde qui est initialement stocké dans le centre de données sur place du district. « Cet instantané du serveur contient tout un sac de données », a déclaré Emerick. Il peut s'agir de n'importe quoi, des bases de données des élèves aux communications avec les enseignants, en passant par l'ensemble de notre environnement Windows et les scripts d'automatisation. »
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L'équipe devait stocker une copie du fichier de sauvegarde hors site en cas de cyberattaque ou de catastrophe naturelle dans son centre de données. Ainsi, lorsqu'ils ont mis en œuvre Rubrik il y a plusieurs années, ils l'ont connecté à Amazon S3 afin d'archiver des copies de leurs fichiers de sauvegarde dans le nuage. Au fil du temps, cette installation s'est avérée coûteuse — de l'ordre de milliers de dollars chaque mois.

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« Nous payions d'urgence pour Amazon S3 juste pour l'archivage », se souvient Emerick, « et nous devions trouver des moyens de réduire les coûts pendant un cycle budgétaire très serré. » Malheureusement, ils ont été forcés de réduire leurs coûts d'une manière loin d'être idéale, en raccourcissant leurs périodes de conservation.

Le service informatique fait ses devoirs sur le stockage en nuage

L'équipe a évalué Deep Archive and Flexible Retrieval d'Amazon Glacier, mais a constaté que la structure de tarification complexe d'Amazon pourrait entraîner des coûts imprévisibles. Emerick a déclaré : « Glacier sonne très bien sur le papier, mais ensuite ils vous font du nickel et de la pièce avec leurs divers frais et niveaux. Il est donc difficile de tester des scénarios et de déterminer les coûts exacts. Je comprends qu'Amazon joue un rôle important dans ce domaine, mais sa structure de prix est obscure à dessein, et ce n'est tout simplement pas idéal pour nous.

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En raison des frais de récupération de Glacier et des retards de réchauffement, Bethel aurait du mal à déterminer combien il devrait payer pour restaurer les données des archives dans un certain laps de temps. De plus, s'ils finissaient par extraire les mauvaises archives, ils devaient recommencer le cycle à zéro. C'est une position dans laquelle personne ne veut être : obligé de faire un compromis entre la vitesse et le budget, surtout si vous essayez de récupérer des sauvegardes dans un scénario de récupération après sinistre ou par rançongiciel.

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Emerick étant un lecteur de longue date de Backblaze Données sur le disque dur et rapports statistiques, l'équipe a décidé de voir si Backblaze B2 pourraient répondre à leurs besoins. « Je sais que Backblaze est un nom assez courant dans l'industrie », a déclaré Emerick, « ce qui m'a rendu plus confiant dans ses offres. De plus, l'abordabilité et la tarification simples de Backblaze étaient conformes aux objectifs de réduction des coûts de Bethel.

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Leçons tirées de l'expérimentation

Emerick a exécuté un PoC sur Backblaze, créant un petit ensemble de serveurs et ajoutant une nouvelle cible d'archivage sur sa baie Rubrik. Il se souvient que « c'était vraiment quelques clics, environ cinq minutes de travail, et nous avons été pointés vers Backblaze ». Le PoC a bien tenu en ce qui concerne le rendement, le débit et d'autres critères. Une fois que l'équipe a pris la décision d'adopter Backblaze, tout ce qu'elle avait à faire était de pointer le reste de ses serveurs vers la cible qu'elle avait déjà créée.

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« La mise en œuvre s'est faite sans drame », se souvient Emerick. J'étais préoccupé par la difficulté de passer d'Amazon S3 à Backblaze B2, mais c'était étonnamment facile et peu de travail dans l'ensemble. »

Une classe de maître sur les économies de coûts et la fiabilité

Bethel a migré les sauvegardes vers Backblaze au fil du temps, à mesure que les fichiers ont vieilli hors de l'instance Amazon et que de nouveaux fichiers ont afflué dans Backblaze. Le flux de travail a été entièrement géré par Rubrik, qui crée la sauvegarde principale des serveurs Bethel, la stocke localement pendant une courte période, puis l'archive jusqu'au stockage en nuage. La sauvegarde archivée est ensuite conservée plus longtemps sur Backblaze B2 avant d'être purgée. Les 125 To+ de données complètes du district se trouvent maintenant sur Backblaze. Et, grâce aux économies de coûts qu'ils ont réalisées, ils ont pu rétablir la période de conservation plus longue, ce qui les protégeait mieux contre les menaces comme les ransomware.

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Bethel a activé Object Lock pour les données de ses Backblaze B2 Buckets afin de tirer parti de l'immuabilité intégrée de Rubrik et de leur donner une protection supplémentaire contre les ransomware. « La raison pour laquelle nous conservons ces sauvegardes est pour nous assurer que nous avons une bonne sauvegarde qui ne peut pas être modifiée si nous sommes touchés par une cyberattaque, donc l'immuabilité était un facteur clé », a expliqué Emerick.

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Il est également important pour la petite mais puissante équipe : il y a eu peu ou pas d'entretien nécessaire. « Je n'ai pas eu à apporter de modifications ou de configurations à notre configuration Backblaze », a déclaré Emerick. « Ça a vraiment été « réglé et oubliez-le », et c'est exactement ce dont j'ai besoin. J'ai de quoi m'inquiéter ! »

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Le stockage des fichiers de sauvegarde sur Backblaze donne encore plus de tranquillité d'esprit à Emerick. Dans les très rares cas où il aurait besoin d'accéder à un dossier, il sait qu'il est à portée de main. « J'ai trouvé rapide de télécharger un fichier à partir de Backblaze à l'aide de Rubrik. Dans tous les tests que j'ai effectués, ça a bien fonctionné. »

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En plus de la fiabilité, le passage à Backblaze a permis de réaliser des économies de 75 %, ce qui s'additionne rapidement au cours de l'exercice. En plus de cela, la structure de prix fixe de Backblaze aide Bethel à mieux contrôler les coûts et à prévoir les dépenses. Backblaze nous donne une facture prévisible chaque mois, ce qui facilite la budgétisation pour le district scolaire. Ils n'ont pas à s'inquiéter des frais imprévus qui touchent leurs livres, financièrement parlant, car de plus en plus d'étudiants, d'enseignants et d'administrateurs parviennent à les lire année après année.