Cal Poly Humboldt
Une université publique de Californie élimine les factures surprises et réduit l'empreinte de Google
Cal Poly Humboldt
California State Polytechnic University, Humboldt (Cal Poly Humboldt), une université publique, utilisé Sauvegarde et réplication Veeam avec Wasabi Cloud Storage pour les sauvegardes hors site. Ils croyaient savoir ce que coûterait le wasabi, mais des factures surprises n'arrêtaient pas d'affluer. Ils étaient facturés pour le stockage des données supprimées. En même temps, ils ont dû faire face à une compression supplémentaire de leur budget lorsque Google a mis fin à son volet de stockage gratuit pour l'éducation.
Cal Poly Humboldt a migré de Wasabi vers Backblaze B2 Cloud Storage. Une démonstration de concept avec 40 To de données de serveur de fichiers s'est si bien déroulée qu'ils ont immédiatement ajouté 110 To supplémentaires pour le stockage des machines virtuelles (VM), suivi de 100 To supplémentaires pour sauvegarder leur volet de recherche afin d'éviter les frais de Google à la suite de la fermeture du volet éducatif gratuit de Google. Aujourd'hui, Veeam déplace automatiquement les archives à long terme et les sauvegardes hebdomadaires des serveurs de Cal Poly Humboldt vers leur Backblaze B2 Bucket.
Maintenant, Cal Poly Humboldt sait exactement quels seront ses coûts d'entreposage dès le départ. La façade de l'université n'a plus à jongler entre les factures mystérieuses et les frais de rétention minimums. Les sauvegardes se font de manière transparente, sans nécessiter une courbe d'apprentissage supplémentaire ou des négociations complexes en matière d'approvisionnement. Le processus s'est déroulé si facilement que Cal Poly Humboldt prévoit d'étendre son stockage à plus d'un pétaoctet pour sauvegarder et protéger les données de recherche.
Cal Poly Humboldt est une université polytechnique publique en pleine croissance située à Arcata, en Californie. L'université ajoute activement des programmes universitaires en demande, construit de nouvelles installations et prévoit doubler le nombre d'inscriptions au cours des prochaines années.
L'équipe informatique centrale de Cal Poly Humboldt gère les données de tout le campus à l'aide d'une structure de stockage iSCSI. Ils nettoient également leur empreinte de stockage Google en transférant les données de recherche de Google vers un serveur de stockage de recherche de la taille d'un pétaoctet. En plus de quelques serveurs de fichiers HPE exécutant Windows et Linux, ils reposent principalement sur des serveurs virtuels via VMware. Les données (y compris environ 75 To de données de stockage de machines virtuelles et 100 To de données basées sur des fichiers) sont d'abord transférées sur des serveurs de fichiers Windows en tant que stockage sur site. À partir de ces serveurs, ils utilisent Veeam Backup and Replication pour déplacer des archives à long terme datant de plus de 90 jours vers Backblaze B2 Cloud Storage, ainsi que les sauvegardes les plus récentes.
L'équipe des Services de technologie de l'information de Cal Poly Humboldt soutient les départements et les fonctions sur l'ensemble du campus, y compris l'administration, les universitaires et les affaires étudiantes. L'ajout de la branche de recherche de l'université à son champ de compétence a considérablement augmenté leurs besoins de stockage, et ils ont d'abord utilisé le niveau de stockage gratuit de Google pour ces données. Alors qu'ils dépassaient les nouvelles limites de capacité de stockage de Google, l'équipe a acheté un serveur de la taille d'un pétaoctet pour le stockage des données de recherche sur site. C'est à ce moment que Cal Poly Humboldt a commencé à chercher un meilleure solution de stockage et de sauvegarde dans le cloud.
Comment pouvons-nous obtenir un espace de stockage que nous pouvons étendre rapidement pour répondre à nos besoins et qui ne soit pas verrouillé dans du matériel physique ?
Cade Webb, DPI adjoint, Cal Poly Humboldt
Au début, Cal Poly Humboldt s'est tourné vers Wasabi Cloud Storage pour le stockage hors site et a envoyé des sauvegardes plus anciennes dans le cloud à l'aide de Veeam Backup and Replication. Voici comment cela a fonctionné :
Ni Veeam ni Wasabi ne pouvaient expliquer d'où provenaient les factures supplémentaires ni les aider à comprendre comment les éviter. Chaque fois qu'ils recevaient une facture plus élevée que prévu, cela provoquait une réaction en chaîne : essayer de comprendre les frais, acheter une capacité supplémentaire, puis modifier le système pour essayer d'éviter d'autres factures. « C'était beaucoup de travail que nous n'avions pas prévu », a déclaré Webb.
« Nous étions irrités », se souvient Webb. Puis nous avons commencé à entendre parler de Backblaze. À titre de preuve de concept, l'équipe de Cal Poly Humboldt a acheté 40 To de Backblaze B2 Cloud Storage pour remplacer la sauvegarde de son serveur de fichiers. Cela a si bien fonctionné que dès la fin de leur contrat de trois ans avec Wasabi, ils ont immédiatement transféré 110 To de données d'entreprise dans Backblaze.
Aujourd'hui, tout le stockage et les sauvegardes hors site de Cal Poly Humboldt se trouvent dans Backblaze. Les données sont d'abord transférées vers des serveurs physiques, puis sauvegardes dans leur Backblaze B2 Bucket via Veeam. Il existe actuellement deux types de données qui poussent vers Backblaze :
La plupart du temps, avec les fournisseurs de services infonuagiques, vous sous-estimez le coût ou apprenez quelque chose que vous auriez aimé savoir avant de vous engager. Backblaze a été tel qu'annoncé ; nous n'avons vu aucune surprise.
Cade Webb, DPI adjoint, Cal Poly Humboldt
Lorsque Google a abandonné le volet de l'éducation gratuite, Cal Poly Humboldt a été avisé qu'ils devaient réduire des centaines de téraoctets de données de recherche ou commencer à payer des frais. Parce que leur expérience avec Backblaze a été très positive, ils continuent d'ajouter de la capacité à leur B2 Cloud Storage pour conserver toutes les données de recherche sauvegardées dans le nuage avec une marge de croissance.
La facturation prévisible et simple est l'un des plus grands avantages de Backblaze pour Webb et son équipe. « Le front office ne m'a pas dit bouleversé par les factures surprises depuis que nous avons déménagé à Backblaze », a déclaré Webb. Chaque fois qu'ils veulent lancer un nouveau projet de sauvegarde de stockage, les services d'approvisionnement savent maintenant exactement à quoi s'attendre, ce qui facilite les lancements de projet partout.
Au lieu de travailler avec son bureau d'entrée pour déterminer d'où proviennent les factures surprises, l'équipe des services informatiques peut se concentrer sur d'autres initiatives, comme répondre aux besoins du personnel et des étudiants et développer le programme de reprise après sinistre de Cal Poly Humboldt.
Parce que Backblaze offre egress à coût nul Cal Poly Humboldt peut mettre au point une stratégie de reprise après sinistre sans revenir au monde des factures surprises et des frais gonflés, pour un maximum de 3 fois par mois en moyenne. « C'est agréable de savoir que la construction de la reprise après sinistre dans Backblaze ne changera pas du tout notre modèle de coûts », a déclaré Webb.
Ce qui est bien avec Backblaze, c'est que nous n'avons pas besoin de commander et d'empaqueter un tas de matériel. Nous pouvons simplement passer à l'approvisionnement, et vous cliquez sur un bouton pour nous faciliter la tâche.
Cade Webb, DPI adjoint, Cal Poly Humboldt
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